BERITA ACARA TECHNICAL MEETING I OPEN HOUSE “GRADASI 52” Open House IPB 52Jumat, 26 Juni 2015 0 komentar

Pada hari ini, 23 Juni 2015 dilaksanakan Technical Meeting I Open House 52 ”GRADASI 52” Technical Meeting ini dilaksanakan pada :

tempat                                    : RK. X 2.05 Fakultas Kehutanan

mulai pukul                            : 13.00

berakhir pukul                         : 15.00

peserta yang hadir                   : 65

peserta yang tidak hadir          : 37

Catatan :

Technical Meeting diadakan untuk memberikan penjelasan tentang konsep acara dan pembukaan pendaftaran beserta persyaratannya. Acara ini dihadiri oleh 65 UKM, Himpro dan LK. Agenda acara antara lain presentasi konsep acara Open House 52, denah stand, ukuran dan harga sewa stand, SOP pendaftaran, prosedur dan tata cara pendaftaran serta tata cara pembayaran.

A. Denah Lokasi

B. SOP Pendaftaran  Peserta

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Pendaftaran Peserta Open House IPB 2015

“GRADASI 52”

1.    Peserta Open House “GRADASI 52” adalah UPT IPB, Unit Kegiatan Mahasiswa IPB, dan Fakultas (DPM, BEM, Himpro, LS)/KM. Untuk selanjutnya disebut peserta stand.

2.      Setiap peserta stand wajib mengisi dan melengkapi persyaratan pendaftaran.

3.      Berkas pendaftaran meliputi formulir pendaftaran (WAJIB diisi), grand design stand tiap peserta (tema, desain dan deskripsi stand) dan fotokopi KTM PJ Stand. Berkas dimasukkan ke map yang warnanya disesuaikan per cluster. Dengan ketentuan sebagai berikut :

4.      UKM                            : Map biru

5.      UPT                              : Map kuning

6.      Fakultas / KM              : Map merah

7.       a. Formulir pendaftaran diberikan kepada peserta stand saat Technical Meeting I.

8.      b. Formulir pendaftaran dapat didownload di http://ohipb52.blogspot.com   mulai tanggal 24 Juni 2015 pukul 08.00 WIB.

9.       Berkas pendaftaran diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 29 Juni 2015 pukul 17.00 WIB.

10.  a. Berkas pendaftaran dapat diserahkan pada pukul 07.00 – 17.00 sesuai dengan waktu       pengumpulan berkas pada poin (5).

b. Berkas pendaftaran diserahkan ke panitia di Sekretariat Op

en House “GRADASI 52” Lt. 2 Gedung Student Centre (Sekretariat DPM TPB).

11.  Seluruh peserta stand wajib menjadi pengisi stand Open House “GRADASI 52”.

12.  Penyusunan urutan cluster stand  ditentukan sepenuhnya oleh panitia Open House “GRADASI 52” karena disesuaikan dengan ukuran wilayah Open House “GRADASI 52”.

13.  Posisi stand dalam cluster disusun berdasarkan hasil pengundian yang akan dilakukan pada Technical Meeting II.

14.  Jika ditemukan stand yang tidak menerapkan konsep stand sesuai dengan yang terlampir dalam grand design yang diajukan peserta, maka panitia berhak memberikan sanksi kepada peserta terkait, sesuai dengan Tata Tertib Open House “GRADASI 52” yang akan disampaikan dalam Technical Meeting II. 

15.  Ketentuan tata cara pembayaran disampaikan saat Technical Meeting I.

16.  Untuk cluster fakultas, seluruh kelembagaan (DPM, BEM-LS dan HIMPRO) dalam satu fakultas akan dikelompokkan berdasarkan fakultasnya.

17.  Posisi kelembagaan dalam fakultas dimusyawarahkan oleh internal fakultas.

18.  Jumlah  kelembagaan yang telah memiliki lisensi dari pihak direktorat kemahasiswaan IPB diwajibkan menjadi peserta stand.

19.  DPM KM, MPM KM, dan BEM KM ditempatkan berdampingan dalam cluster Fakultas.

20.  Ketentuan harga stand dan tata cara pembayaran stand dijelaskan pada Technical Meeting 1.

21.  Fasilitas yang diberikan berupa stand  berukuran 3 x 3 m dan daya listrik. Stand yang disediakan panitia berjumlah 103 stand.

22.  Seluruh peserta stand wajib mengikuti technical meeting II  yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2015 dengan mengutus 1 (satu) orang perwakilan tiap peserta.

23.  Peserta technical meeting II adalah mahasiswa S1 IPB aktif dan dibuktikan dengan membawa KTM saat technical meeting II.

24.  Keterangan lebih rinci mengenai ketentuan lapang bagi peserta stand akan diperjelas pada saat technical meeting II dalam tata tertib Open House “GRADASI 52”.

25.  Peserta wajib mematuhi aturan tata tertib Open Hause “GRADASI 52” yang telah ditentukan panitia dan ketentuan-ketentuan lain yang akan disepakati bersama.

26.  Layanan tanya jawab/konsultasi langsung seputar pendaftaran dan pelaksanaan Open House “GRADASI 52” dapat dilakukan setiap hari  pukul 07.00 – 17.00 WIB melalui sms, line, dan whatsapp ke no : 08788444119 (Faiz Ahmad Ghozy) dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu melalui sms.

C. Tata Cara Pembayaran

Tata Cara Pembayaran Stand

Open House IPB 2015

“GRADASI 52”

1. Pembayaran stand dilakukan via transfer ke nomor rekening 0595 01 021629 50 5 Bank BRI  atas nama Rofiqoh.
2. Pembayaran atau pelunasan dilakukan selambat – lambatnya hari terakhir pendaftaran atau pada tanggal 29 Juni 2015 pukul 20.45 WIB.
3. Setelah melakukan pembayaran harap mengkonfirmasi ke nomor 085771926186 atas nama Rofiqoh dengan format: Nama Pengirim_ Nama organisasi_Jumlah Uang_Waktu transfer _Bank pengirim.
4. Struk pembayaran difoto atau di-scan , lalu dikirimkan ke bph.oh52@gmail.com setelah itu konfirmasi ke nomor diatas.
5. Struk pembayaran harap disimpan dan dibawa saat Technical Meeting II sebagai syarat mengikuti Technical Meeting II.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

PIMPINAN TECHNICAL MEETING I
 OPEN HOUSE 52

Faiz Ahmad Ghozy
(F34140103)

SAKSI

             SAKSI I                                                                                     SAKSI II                                           

        Irfan Dary Nasution                                                                         Hauzan Rabbani
             (G54140063)                                                                                  (H54140066)